Je gère pour vous les tâches de :

SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF

  • Saisie de documents
  • Courriers
  • Saisie au km
  • Mise sous pli
  • Mise en page
  • Préparation d’ordre du jour
  • Compte-rendu de réunion
  • Création de modèles de documents
  • Création de formulaires
  • Recherches de fournisseurs
  • Gestion de boite mail (tri et organisation)
  • Ajout et mise à jour de coordonnées dans le répertoire de contacts (outlook, gmail)
  • Photocopies
  • Reliure
  • Recherches Internet
  • Numérisation …

SECRÉTARIAT COMMERCIAL

  • Devis, commandes et factures
  • Mailing
  • Publipostage
  • Envoi en nombre de SMS
  • Accueil téléphonique
  • Gestion d’agenda
  • Prise de rendez-vous
  • Organisation de tournées commerciales
  • Création et mise à jour de fichiers clients
  • Tri, classement et archivage
  • Préparation des notes de frais
  • Relance des impayés…

Pourquoi externaliser vos tâches de secrétariat ?

Car ces tâches vous passent par dessus la tête !

Et c’est normal, chacun son métier.

  • Votre secrétaire est en arrêt ou en congé.
  • Vous devez faire face à un surcroît d’activité, à une urgence.
  • Les taches répétitives qui vous prennent trop de temps.

Cela vous permet de vous concentrer sur l’essentiel :

VOTRE CORPS DE MÉTIER !

Vous gagnez alors en productivité et en réactivité auprès de votre clientèle.

La liste des services proposés n’est pas exhaustive, j’étudie toutes vos demandes afin de vous seconder au mieux.

Toutes prestations le weekend ou jours fériés sont majorées de 50%.

Prestations sur site, le prix englobe la prise en charge des frais de déplacements jusqu’à 15 km.

Au-delà, les kilomètres supplémentaires seront facturés selon le barème en vigueur

TVA non applicable – art. 293B du CGI

Devis gratuit

Je suis aussi ici ! n’hesitez pas à jouer du pouce.